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對于一些涉及到多部門管理的事宜，如果要發布聯合文件，我們經常要在文件頭將多個單位的名稱分行排列，還要在后面加上“公文”、“通知”等類似的文字。常規的方法是手動填寫這些信息，不僅操作繁瑣，而且如何對齊，保證格式統一也是個難題。對于類似聯合公文的發布，我們現在可以借助Word自帶的組件高效完成。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 雙行合一 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 如果聯合發布的單位只有兩個，那么我們可以利用雙行合一工具進行并列單位的并列。比如下面的文本“XXX省人民政府婦女聯合會殘疾人聯合會文件”，現在需要將“婦女聯合會殘疾人聯合會”并列。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 首先在Word中輸入上述文本，接著選中“婦女聯合會殘疾人聯合會”文本，點擊“開始-段落-中文版式-雙行合一”，在打開的窗口勾選“帶括號”，點擊確定（圖1）。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
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圖1 雙行合一 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 這樣原來兩個單位就可以并列排列了，按提示在對其中的文字進行字號，字體，顏色的設置即可（圖2）。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
（電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 圖2 展示效果 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 表格對齊 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
雙行合一只方便對兩個單位的排列進行設置，如果有更多個單位如3個、4個，此時我們可以使用表格的方法進行對其，以3個單位為例。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
點擊“插入-表格”，按提示在Word中插入一個三行三列的表格，然后依次在每列中輸入上述文本，接著選中第一列，點擊“表格工具-合并單元格”，同時將其布局設置為“中部右對齊”。同上將第三列合并，布局“中部左對齊”，第二列的文字對齊方式選擇“分散對齊“（圖3）。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
（電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 圖3 表格設置 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
選中全部表格，點擊“表格工具-單元格的邊距“，將上下左右邊距全部設置為0，點擊“表格工具-無框線”，將表格的邊框去除顯示，同時調整單元格的大小，這樣一個三個單位排列的的聯合公文表頭即可完成。如果有更多單位操作同上，只要添加行數增加單位即可（圖4）。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
（電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 圖4 無框線顯示效果 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 當然表格的設置還有些繁瑣，我們還可以直接使用截圖的方法實現。同上在Word中直接插入一個單元格，然后依次輸入上述三個單位的名稱（每個名稱一行），并將單元格字體設置為分散對齊，無框線。接著復制-選擇性粘貼為圖片，然后在使用裁剪工具裁剪為合適大小，這樣以圖片浮于文字上方的方式插入到原文中即可（圖5）。 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw）
（電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） 圖5 圖片方式制作 （電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw） (責任編輯：電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw) |
