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Word快速排版聯合公文文件頭

時間:2019-08-16 01:25來源:未知 作者:www.ajitrf.tw 點擊:
對于一些涉及到多部門管理的事宜,如果要發布聯合文件,我們經常要在文件頭將多個單位的名稱分行排列,還要在后面加上公文、通知等類似的文字。常規的方法是手動填寫這些信息

 對于一些涉及到多部門管理的事宜,如果要發布聯合文件,我們經常要在文件頭將多個單位的名稱分行排列,還要在后面加上“公文”、“通知”等類似的文字。常規的方法是手動填寫這些信息,不僅操作繁瑣,而且如何對齊,保證格式統一也是個難題。對于類似聯合公文的發布,我們現在可以借助Word自帶的組件高效完成。

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雙行合一 (電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw)

如果聯合發布的單位只有兩個,那么我們可以利用雙行合一工具進行并列單位的并列。比如下面的文本“XXX省人民政府婦女聯合會殘疾人聯合會文件”,現在需要將“婦女聯合會殘疾人聯合會”并列。

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首先在Word中輸入上述文本,接著選中“婦女聯合會殘疾人聯合會”文本,點擊“開始-段落-中文版式-雙行合一”,在打開的窗口勾選“帶括號”,點擊確定(圖1)。 (電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw)

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圖1 雙行合一 (電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw)

這樣原來兩個單位就可以并列排列了,按提示在對其中的文字進行字號,字體,顏色的設置即可(圖2)。 (電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw)

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圖2 展示效果 (電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw)

表格對齊

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雙行合一只方便對兩個單位的排列進行設置,如果有更多個單位如3個、4個,此時我們可以使用表格的方法進行對其,以3個單位為例。

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點擊“插入-表格”,按提示在Word中插入一個三行三列的表格,然后依次在每列中輸入上述文本,接著選中第一列,點擊“表格工具-合并單元格”,同時將其布局設置為“中部右對齊”。同上將第三列合并,布局“中部左對齊”,第二列的文字對齊方式選擇“分散對齊“(圖3)。

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圖3 表格設置

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選中全部表格,點擊“表格工具-單元格的邊距“,將上下左右邊距全部設置為0,點擊“表格工具-無框線”,將表格的邊框去除顯示,同時調整單元格的大小,這樣一個三個單位排列的的聯合公文表頭即可完成。如果有更多單位操作同上,只要添加行數增加單位即可(圖4)。

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圖4 無框線顯示效果

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當然表格的設置還有些繁瑣,我們還可以直接使用截圖的方法實現。同上在Word中直接插入一個單元格,然后依次輸入上述三個單位的名稱(每個名稱一行),并將單元格字體設置為分散對齊,無框線。接著復制-選擇性粘貼為圖片,然后在使用裁剪工具裁剪為合適大小,這樣以圖片浮于文字上方的方式插入到原文中即可(圖5)。

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圖5 圖片方式制作 (電腦入門到精通網 www.ajitrf.tw)

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